Sostener un programa también se mide
Plataforma de evaluación de la sostenibilidad de programas: el equipo responde un instrumento en distintos momentos y la plataforma lo convierte en perfiles, tableros y prioridades, del cuestionario al tablero, en una sola herramienta.
La sostenibilidad se conversa mucho y se mide poco
Cuando se mide, suele quedar en un cuestionario en papel o en planillas sueltas: no se consolida ni se compara. Y las preguntas quedan abiertas.
Funciones
Una misma escala de 1 a 7, con la opción «no aplica», y la misma metodología para cualquier instrumento: carga, tableros y reportes funcionan igual.
Instrumentos
El ICF, Índice de Capacidad Financiera Institucional (30 ítems en 6 dimensiones), propio de DatalytixPro. Y a medida, el instrumento que cada organización necesite.
Carga guiada
Definición de cada dimensión, barra de progreso y aviso de ítems sin responder. Cada persona responde una vez por proyecto y momento; rehacer una carga lo autoriza un administrador y queda registrado.
Tres momentos
Antes, durante y después de implementar. Cada proyecto habilita los que usa y el tablero los compara lado a lado.
Resultados individuales
Promedio sobre 7 y perfil por dimensión apenas se termina de responder. Si el proyecto lo habilita, también llega por correo.
Tablero del proyecto
Promedios por dimensión e ítem, las dimensiones más débiles como prioridades, y el listado de evaluadores con el informe individual de cada uno.
Mirada institucional
Todos los proyectos de la organización, filtrables por momento, y la comparación por nivel de responsabilidad (estratégico, táctico y operativo) con la brecha entre niveles.
Reporte de gestión
Quién respondió y quién falta en cada proyecto y momento, alertas (proyectos sin personas, personas sin proyecto) y directorio.
Excel e impresión
La base completa en Excel, una fila por respuesta (proyecto, momento, cargo, nivel, dimensión e ítem). Tableros e informes para imprimir o guardar en PDF.
Cada persona ve y hace lo que le corresponde
Seis roles. Cada uno gestiona solo a quienes están por debajo, dentro de su organización. El rol define los permisos; el cargo y el nivel de responsabilidad acompañan cada respuesta.
Superadministrador
Administra la plataforma y las organizaciones.
Administrador
Toda su organización: proyectos, coordinadores y personas. Puede «ver como» otra persona, en solo lectura.
Coordinador de proyecto
Suma y gestiona a quienes responden en sus proyectos.
Referente
Responde el instrumento y ve el tablero de sus proyectos.
Usuario
Responde el instrumento y ve su propio resultado.
Lector
Solo lectura de toda la organización: tableros, reportes y auditoría.
Cada organización, con sus datos bajo resguardo
Funciona en la web, en computadora, tablet o celular, y se instala en el celular como una aplicación.
Verificación en dos pasos
Con códigos de respaldo de un solo uso. Invitación y recuperación de clave por correo.
Multiempresa
Cada organización opera aislada, con sus proyectos, personas y registros.
Registro de auditoría
Constancia de ingresos, cambios, exportaciones y cargas rehechas.
Acceso protegido
Conexión cifrada, límite de intentos, cierre por inactividad y copias de respaldo desde el panel.
Medir en distintos momentos muestra qué se fortaleció
Y qué sigue débil: convierte una conversación general en prioridades concretas. Si tu organización evalúa programas y querés conocer la plataforma, estamos abiertos al intercambio.
La plataforma admite distintos instrumentos de evaluación. El ICF es un instrumento propio de DatalytixPro. Los instrumentos a medida se incorporan como servicio.